FAQ
Heb je een vraag over onze hairextensions, levertijd, verzorging of retourbeleid? Je vindt hier de antwoorden op de meest gestelde vragen van onze klanten.
Bij Capilli Extensions staan we voor helderheid, kwaliteit en persoonlijke service. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.
Bestellen
HOE PLAATS IK MIJN BESTELLING?
Het is mogelijk uw bestelling op verschillende manieren gemakkelijk te plaatsen, via onze webwinkel, chat, WhatsApp of per e-mail.
VIA WELKE BETAALMETHODE KAN IK BETALEN?
Bij Capilli Extensions kunt je makkelijk maar vooral veilig betalen met:
- Achteraf betalen - Riverty
- iDeal
- Bancontact
- Creditcard
- Overboeken
- Sofort
- SEPA Incasso
- Belfius Direct Net
- KBC/CBC
MIJN BETALING LUKT NIET, WAT NU?
Het kan gebeuren dat een betaling wordt geweigerd of mislukt, bijvoorbeeld door een storing bij de bank, een foutieve invoer of een veiligheidscontrole. Geen zorgen, wij helpen je graag verder.
Neem gerust contact met ons op als je betaling niet lukt. We zoeken samen naar een passende oplossing.
Onze klantenservice is bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur.
Bezorging
WANNEER WORDT MIJN PAKKET BEZORGD?
Wij streven ernaar uw nieuw geproduceerde pakket binnen ongeveer 10- 12 werkdagen te bezorgen. Let op! Weekenden en feestdagen worden niet meegeteld.
IK WIL GRAAG HET ADRES WIJZIGEN VAN MIJN BESTELLING, KAN DIT?
Het is mogelijk het adres tussentijds aan te passen in je account. Deze mogelijkheid vervalt wel helaas als het pakket al verzonden is!
De mogelijkheid om het adres aan te passen als het bij de vervoerder ligt, is er niet.
Wilt je graag het adres door ons laten aanpassen? Stuur ons een e-mail. Geef duidelijk aan om welk order nummer het gaat, en naar welk adres het aangepast dient te worden.
HOE VERSTUREN JULLIE MIJN PAKKET
Wij verzenden onze bestellingen met DHL en PostNL. Zodra je bestelling is verzonden, ontvang je automatisch een e-mail met een Track & Trace-link, zodat je je pakket eenvoudig kunt volgen.
📦 Verzending binnen Nederland:
- Levertijd: meestal binnen 1 -2 werkdag(en) (maandag t/m vrijdag)
- Kleine accessoires (zoals clips of kammen) worden per brievenpost verzonden
- Tools zoals warmtetangen gaan via pakketpost
🌍 Verzending binnen Europa:
- Verzending vanuit Nederland
- Gemiddelde levertijd: 2 – 5 werkdagen, afhankelijk van het land van bestemming
- Verzending is altijd met Track & Trace
Wensen voor een specifieke vervoerder?
Laat het ons weten bij je bestelling, dan houden wij daar graag rekening mee.
Ruilen & retourneren
KAN IK MIJN PRODUCT RETOURNEREN?
Je hebt het recht je bestelling tot 14 dagen na ontvangst zonder opgave van reden te annuleren of te ruilen.
Je krijgt dan het volledige orderbedrag inclusief verzendkosten gerestitueerd. Enkel de kosten voor retour van jou thuis naar de webwinkel zijn voor eigen rekening.
Indien je gebruik maakt van je herroepingsrecht, zal het product met alle geleverde toebehoren en - indien redelijkerwijze mogelijk - in de originele staat en verpakking aan Capilli Extensions geretourneerd worden.
Om gebruik te maken van dit recht willen wij je vragen om ons betreffende retourformulier mee te sturen (PDF) deze vind u onder aan de pagina.
Terugbetaling
Wij zullen vervolgens het verschuldigde orderbedrag binnen 14 dagen na aanmelding van je retour terugstorten mits het product reeds in goede orde retour ontvangen is.
Voorwaarden voor retourneren
1. Hygiënevoorwaarden
- De gouden hygiëneverzegeling en/of tyraps mogen niet losgeknipt, losgemaakt of ontbreken.
- Als de verzegeling of tyraps verbroken zijn, kan het product niet retour worden geaccepteerd.
- Je mag de extensions uit de plastic verpakking halen om de kleur en textuur te controleren. Let op: doorbreek je de verzegeling of tyraps, dan ga je akkoord met je aankoop.
2. Staat van het product
-
Het product mag niet gebruikt zijn. Dit betekent:
- Het product mag niet getest, ingezet, geknipt, gestyled, natgemaakt, gebruik van haarlak of geföhnd zijn.
- Er mogen geen andere producten (zoals stylingproducten) op de extensions zijn aangebracht.
- Extensions die op enige manier zijn aangepast of gebruikt, worden niet geaccepteerd.
3. Verpakkingseisen
-
De verpakking moet in originele staat blijven:
- Geen beschrijvingen, plakband of beschadigingen.
- Verpakkingen mogen niet opengescheurd of opengeknipt zijn.
- Open het pakket zorgvuldig aan de onderkant en maak de drukker los om beschadiging te voorkomen.
4. SALE en maatwerk
- Artikelen uit de SALE-corner met 50% korting kunnen niet worden geretourneerd.
- Maatwerkproducten (customized) die speciaal naar jouw specificaties zijn gemaakt, zijn uitgesloten van retour.
5. Krulproducten
- Als je een product met een krul hebt besteld, haal de krul niet los. Het product moet in exact dezelfde staat worden geretourneerd als waarin je het ontvangen hebt.
6. Retourproces en termijn ⏳
- Retourzendingen moeten binnen 14 dagen na ontvangst bij ons binnen zijn.
- Retouren die te laat aankomen, kunnen niet geaccepteerd worden en worden op jouw kosten teruggestuurd.
- Jij bent zelf verantwoordelijk voor de retourzending en bijbehorende kosten.
- We adviseren je vriendelijk om het pakket verzekerd of aangetekend te versturen om risico’s te vermijden.
Samenvatting: Checklist voor retourneren
- Het product is ongebruikt en in originele staat.
- De gouden hygiëne verzegeling en/of tyraps zijn niet verbroken.
- De verpakking is onbeschadigd (niet beschreven, beplakt of geknipt).
- Het product is geen maatwerk of SALE-artikel.
- De retouraanvraag is binnen 14 dagen ingediend.
RUILEN VAN HET PRODUCT
Als je ervoor kiest om gebruik te maken van jouw recht om het product te ruilen, kunt je dit melden via het retourformulier.
Als je je aankoop wenst te ruilen, bijvoorbeeld omdat je van kleur wilt veranderen, dan ben jij als klant verantwoordelijk voor de verzendkosten met betrekking tot de goederen die je wilt ruilen.
Wij zullen ervoor zorgdragen dat alle nieuwe verzendkosten voor onze rekening zullen zijn met betrekking tot het omruilen van het product naar jou huisadres.
BEWIJSLAST RETOURNEREN
Wanneer je een product aan Capilli Extensions retourneert, ligt de bewijslast en het verzendrisico bij de klant.
Wij adviseren daarom om je retourzending altijd aangetekend en met Track & Trace te versturen. Zo heb je zelf bewijs van verzending en ben je verzekerd bij verlies of schade tijdens transport.
WAT MAG IK MET DE EXTENSIONS DOEN VOORDAT IK BESLUIT DEZE TE RETOURNEREN?
Je mag het product alleen uitpakken en bekijken voor zover dat nodig is om te beoordelen of je het wilt houden — net zoals je dat in een fysieke winkel zou mogen doen.
Zodra de gouden hygiëneverzegeling is verbroken, kunnen we de extensions helaas niet meer retour nemen. Door de verzegeling te openen, geef je aan dat je de aankoop accepteert.
Vergelijk het met het openen van een pleisterverpakking of het gebruiken van verzorgingsproducten in een winkel, dat mag ook niet als je later wilt ruilen of retourneren.
Wordt het product meer gebruikt dan nodig is voor beoordeling, of is het zichtbaar geopend/gebruikt, dan kunnen we de retour niet accepteren en sturen we het product terug. In sommige gevallen kunnen hier kosten voor worden gerekend.
💡 Let op: We willen onze producten altijd hygiënisch en onbeschadigd kunnen aanbieden aan andere klanten. Dank voor je begrip!
Garantie
HEB IK GARANTIE OP MIJN HAIR EXTENSIONS?
Ja, je hebt bij Capilli Extensions wettelijke garantie op al onze producten. De garantie geldt op producten die ongebruikt, onbehandeld en in originele staat verkeren.
Heb je je bestelling ontvangen en merk je meteen bij het openen dat er iets mis is? Laat het ons dan binnen 14 dagen weten. We pakken je melding graag op.
Belangrijk: Je garantie is geldig op vertoon van je factuur. Deze geldt als garantiebewijs.
Let op:
- De garantie vervalt als het product is gebruikt of bewerkt (zoals föhnen, stijltang, verven, knippen of met styling producten behandelen).
- We geven geen garantie op producten die verkeerd zijn geplaatst of niet volgens onze verzorgingsinstructies zijn behandeld.
- Omdat we niet kunnen controleren hoe een product na levering wordt gebruikt of geplaatst, kunnen we hier geen verantwoordelijkheid voor dragen.
Is er iets mis met je ontvangen product?
Laat het ons binnen 14 dagen na ontvangst weten via klantenservice@capilli-extensions.com. Stuur daarbij ook enkele duidelijke foto's van het probleem. We kijken dan graag met je mee naar een passende oplossing.
HOE KAN IK GEBRUIK MAKEN VAN MIJN GARANTIE?
Wil je aanspraak maken op garantie voor een ongebruikt product? Dan vragen we je om het volgende aan te leveren via e-mail:
Stuur in je bericht de volgende gegevens mee:
- Een kopie van je factuur (deze geldt als garantiebewijs)
- Duidelijke foto’s waarop het probleem goed zichtbaar is (meerdere foto's zijn welkom voor extra duidelijkheid)
- Een korte omschrijving van de klacht
Wat gebeurt er daarna?
Zodra we je e-mail compleet hebben ontvangen, nemen we je garantieaanvraag in behandeling.
Is je aanvraag onvolledig? Dan kunnen we de klacht helaas niet verwerken.
Je ontvangt binnen 3 werkdagen een reactie.
We vragen je daarnaast het product naar ons te retourneren, zodat we het goed kunnen beoordelen en een passende oplossing kunnen bieden. Wij zorgen dat er een retourlabel wordt verzonden.
💡 Let op: de garantie geldt alleen op ongebruikte, onbehandelde producten in originele staat.
Twijfel je? Neem gerust contact op — we helpen je graag verder.
WELK GARANTIE BEWIJS HEB IK?
De factuur die je hebt ontvangen via de e-mail is tevens je garantiebewijs.
Levertijd
WAT IS DE LEVERTIJD?
Onze levertijd bedraagt gemiddeld 10 tot 12 werkdagen.
Let op: weekenden en feestdagen worden niet meegerekend in deze termijn.
Omdat jouw extensions vers op bestelling worden gemaakt, maar je ontvangt dan ook haar van de hoogste kwaliteit, speciaal voor jou geproduceerd.
HOE KAN HET DAT DE LEVERTIJD 10-12 WERKDAGEN IS?
Bij Capilli Extensions werken we uitsluitend met 100% echt, fair trade human hair van de hoogste kwaliteit.
We produceren alles vers op bestelling, zodat jij geen oud of opgeslagen haar ontvangt. Haar dat lang op voorraad ligt, verliest namelijk snel zijn glans en structuur en dat past niet bij onze kwaliteitsnorm.
Het kleurproces en de afwerking worden met de grootste zorg en aandacht uitgevoerd. Dat kost wat extra tijd, maar het resultaat is een premium product dat:
✔️ Natuurlijk oogt
✔️ Lang meegaat
✔️ Zacht en gezond blijft
Jij verdient alleen het allerbeste – en dat maken we graag speciaal voor jou.
Verzorging hair extensions
HOE VERZORG IK MIJN HAIR EXTENSIONS
IS HET MOGELIJK MIJN HAIR EXTENSIONS TE VERVEN?
Ja, onze extensions van 100% echt human hair kunnen worden geverfd — maar let goed op onderstaande adviezen om schade te voorkomen:
Ons kleuradvies:
- Laat het verven altijd doen door een gediplomeerde professional
- Gebruik géén henna of drogisterijverf uit pakjes
- Gebruik uitsluitend professionele salonproducten
Alleen van licht naar donker
We raden sterk af om de extensions lichter te maken of te blonderen!
Waarom?
- Donker naar licht verven kan het haar beschadigen of onvoorspelbaar doen verkleuren
- De extensions zijn al professioneel ontkleurd en opnieuw gekleurd – extra chemische behandelingen tasten de kwaliteit aan
- Blond haar heeft een intensief pigmentproces ondergaan, waardoor het niet geschikt is voor blondering
❗️ Belangrijk om te weten:
- Kleuren is volledig op eigen risico
- Blonderen en verven vervalt direct de garantie
- Verlies van kleur, glans, krul of kwaliteit door eigen behandeling is jouw verantwoordelijkheid
- Wij bieden géén ondersteuning bij kleurverandering.
💡 Twijfel je over de juiste kleur?
Kies een kleur die zo dicht mogelijk ligt bij jouw gewenste tint, of neem contact met ons op voor persoonlijk kleuradvies.
We helpen je graag de beste keuze te maken, zodat je geen risico hoeft te nemen.
Informatie hair extensions
WELK TYPE HAAR LEVEREN JULLIE?
Bij Capilli Extensions werken we uitsluitend met 100% remy human hair van premium kwaliteit. Dit betekent dat alle haarschubben in dezelfde richting liggen, waardoor het haar:
- Zacht en soepel valt
- Niet snel klit of pluist
- Lang meegaat bij goede verzorging
Onze extensions zijn afkomstig van gezond, fair trade verworven menselijk haar, van Europese oorsprong.
Wij leveren géén synthetisch haar of gemixte kwaliteiten. Alleen 100% puur, gezond en herbruikbaar echt haar, omdat jij het allerbeste verdient.
WAT IS REMY GESORTEERD HAAR?
Remy gesorteerd haar is 100% natuurlijk menselijk haar waarbij de haarschubben volledig intact zijn én allemaal in dezelfde richting liggen.
Dit zorgt ervoor dat het haar:
- Zacht, glanzend en klitvrij blijft
- Lang meegaat bij goede verzorging
- Natuurlijk valt en styled
Remy haar wordt afkomstig van één enkele donor, waardoor de kwaliteit egaal en puur is. Het haar is vrij van chemische behandelingen zoals siliconen, relaxers, permanente kleurstoffen of andere kunstmatige coatings.
Je ontvangt dus écht haar met een gezonde structuur, precies zoals het hoort bij een premium product.
WAT BETEKENT SINGLE EN DOUBLE DRAWN?
Bij Capilli Extensions kun je bij sommige hair extensions kiezen tussen single drawn en double drawn haar extensions.
- Single drawn haar is een natuurlijker type haarverlenging waarbij de haren niet volledig op lengte zijn gesorteerd. Dit betekent dat een bundel bestaat uit haren van verschillende lengtes, met als resultaat een lichte uitloop van dik naar dun richting de punten.
Dit type verlenging bootst de manier na waarop natuurlijk haar groeit, waardoor het een zachtere, luchtige uitstraling heeft.
- Double drawn betekent dat de haren zorgvuldig zijn gesorteerd op lengte, waardoor je een volle, gelijkmatige look krijgt van aanzet tot punt. In plaats van een natuurlijke uitloop (dunner naar de punten toe), bevat double drawn haar bijna uitsluitend haren van gelijke lengte, wat zorgt voor een volle en luxe uitstraling.
Daarnaast is het haar remy gesorteerd, wat betekent dat alle haarschubben dezelfde kant op liggen. Dit voorkomt klitten en zorgt voor een natuurlijk, glad en verzorgd resultaat.
💡 Kortom: double drawn haar is ideaal als je houdt van een strakke, volle look zonder dunne of rommelige uiteinden.
KAN IK MIJN HAIR EXTENSIONS HERGEBRUIKEN?
Ja, absoluut! Bij Capilli Extensions werken we uitsluitend met premium 100% remy human hair, waardoor veel van onze extensions meerdere keren herbruikbaar zijn.
Bij goede verzorging blijven je extensions zacht, glanzend en mooi in model, en kun je ze steeds opnieuw laten plaatsen of inzetten, afhankelijk van het type.
💡 Sommige types (zoals clip-ins of wire extensions) gaan bij zorgvuldig gebruik en goede verzorging zelfs tot 1 à 2 jaar mee.
👉 Verzorg je extensions goed, en je geniet keer op keer van een prachtige, volle look.
WELKE EIGENSCHAPPEN BEZITTEN DE CAPILLI HAIR EXTENSIONS VAN EUROPESE AFKOMST?
Onze hairextensions van Europese kwaliteit zijn met zorg geselecteerd en vervaardigd uit 100% remy human hair. Dit haar is bekend om zijn verfijnde structuur, natuurlijke glans en uitzonderlijke zachtheid.
De belangrijkste kenmerken op een rij:
- Zacht en soepel haar met een natuurlijke beweging
- Fijne haarstructuur, ideaal voor Europees en Westers haartype
- Remy gesorteerd: alle haarschubben liggen in dezelfde richting, wat klitten voorkomt
- Geen siliconencoating of chemische bewerkingen
- Geschikt om te kleuren, föhnen, stijlen en krullen
- Langdurig herbruikbaar bij goede verzorging, tot wel 1 à 2 jaar
- Met de hand geproduceerd en vers op bestelling gemaakt
- Geen synthetische menging of oud haar
Capilli Extensions van Europese kwaliteit bieden een luxueus, natuurlijk resultaat dat perfect blendt met je eigen haar – zónder compromissen.
LEVEREN JULLIE OOK SYNTHETISCH HAAR?
Nee, Capilli Extensions levert alleen premium 100% echt menselijk remy haar.
Contact
E-mail
Heb je vragen over je bestelling, onze producten of iets anders?
Neem dan gerust contact met ons op via e-mail. We staan klaar om je te helpen!
E-mailadres:
customerservice@capilli-extensions.com
🕒 Openingstijden klantenservice:
Maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur.
Wij doen ons best om je e-mail binnen 1-2 werkdagen te beantwoorden.
Voor een vlotte afhandeling, vermeld indien mogelijk je bestelnummer in je bericht.
Chat
Klik rechts onderin je beeldscherm op de chatbubbel en chat met ons.
WhatsApp
Heb je een korte vraag of wil je iets met ons bespreken? Stuur ons gerust een bericht via WhatsApp!
Klik hier om een bericht te sturen
🕒 Wij reageren binnen 24 uur van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur.
Buiten deze tijden kun je ons gewoon een bericht sturen. We reageren dan zo snel mogelijk op de eerstvolgende werkdag.
Let op: bellen via WhatsApp is niet mogelijk, we helpen je graag door het sturen van berichten!
Openingstijden
webwinkel
De webwinkel van Capilli Extensions is 24 uur per dag geopend, je kunt je bestelling 24 uur per dag, 7 dagen per week plaatsen.
Klantenservice
Onze klantenservice staat voor je klaar om al je vragen te beantwoorden en je te helpen waar nodig. Je kunt ons bereiken op de volgende tijden:
Maandag t/m vrijdag
09:00 – 17:00 uur
Heb je een vraag buiten deze tijden? Stuur ons gerust een e-mail via customerservice@capilli-extensions.com we reageren zo snel mogelijk, meestal binnen 1-2 werkdagen.
Let op: in het weekend en op feestdagen zijn wij gesloten.